Interés de demora entre empresas

Cuando una empresa o un autónomo paga tarde a otra empresa o autónomo, la Ley 3/2004 reconoce al acreedor dos importes además de la factura:

• Interés de demora. Se devenga automáticamente desde que vence el plazo, sin necesidad de aviso ni de reclamación previa (art. 5). Si el contrato fija un tipo, se aplica ese; si no, el tipo legal (art. 7.1).
• 40€ de indemnización por costes de cobro. Una cantidad fija que se añade a la deuda «en todo caso y sin necesidad de petición expresa» (art. 8.1). Si los costes de cobro acreditados son mayores, también se pueden reclamar.

El tipo legal es el tipo de interés de la operación principal de financiación más reciente del Banco Central Europeo antes del primer día de cada semestre natural, más ocho puntos porcentuales, y se aplica durante los seis meses siguientes (art. 7.2). El Tesoro lo publica cada semestre en el BOE (art. 7.3). Estos son los tipos publicados, cada uno con su resolución:

Si el retraso abarca varios semestres, lo habitual es calcular cada día al tipo del semestre en que cae, porque el art. 7.2 fija el tipo por semestre natural. La tabla se actualiza cuando se publica cada resolución; la del primer semestre de 2027 corresponde a finales de diciembre de 2026.

• Interés simple sobre el importe pendiente, por días naturales.
• Contamos los días de retraso desde el día siguiente al vencimiento hasta el día del pago, ambos incluidos.
• La ley no fija la base de días; usamos un año de 365 días.
• Redondeamos al céntimo el interés de cada tramo semestral y después sumamos los tramos.
• Los 40€ se suman una vez por factura vencida e impagada.

• Si el deudor es un consumidor. La Ley 3/2004 cubre operaciones entre empresas —incluidos autónomos y profesionales— y entre empresas y la Administración; quedan fuera los pagos en los que intervienen consumidores (arts. 2 y 3).
• Si pactasteis otro tipo de interés. Manda el contrato (art. 7.1), salvo que la cláusula sea manifiestamente abusiva en perjuicio del acreedor (art. 9).
• Si el deudor prueba que no es responsable del retraso. No hay derecho a los intereses (art. 6.b) ni a la indemnización (art. 8.2). Para reclamar intereses, además, tú tienes que haber cumplido tus obligaciones contractuales y legales (art. 6.a).
• Si no hay fecha de vencimiento pactada. El plazo legal es de 30 días naturales desde la entrega de la mercancía o la prestación del servicio (art. 4.1). Las partes pueden ampliarlo, pero nunca a más de 60 días naturales (art. 4.3).

El ejemplo ilustra la regla general de la ley; no examina ningún caso concreto.

En InvoiceUp, la sección «Late fees» de tu panel muestra, para cada factura vencida que registras, los días de retraso, el interés sobre el importe que sigue pendiente —al tipo legal del semestre en curso, aplicado a todo el retraso, sin el desglose por semestres de esta guía— y los 40€, y te permite enviar al deudor la reclamación formal por correo electrónico. De momento el panel está en inglés. Conoce InvoiceUp.

¿La factura sigue sin cobrarse? Lee cómo reclamar una factura impagada: recordatorio, requerimiento formal y proceso monitorio.